Sắp đến ngày bay mà hộ chiếu vẫn chưa xong là nỗi lo của rất nhiều người, đặc biệt khi lịch trình công tác hoặc du lịch được xác nhận gấp. Theo quy định hiện hành, thời gian cấp hộ chiếu phổ thông tiêu chuẩn là 8 ngày làm việc kể từ khi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp thực sự khẩn cấp, bạn có thể được xử lý nhanh trong 2-3 ngày nếu chứng minh được lý do chính đáng. Bài viết này giúp bạn nắm rõ thời gian xử lý cho từng trường hợp, điều kiện làm nhanh, lệ phí mới nhất và những kinh nghiệm thực tế để tránh mất thêm thời gian oan uổng.
Thời gian làm hộ chiếu bình thường mất bao lâu?
Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, thời gian cấp hộ chiếu phổ thông là không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đối với trường hợp nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Mốc 8 ngày này được tính theo ngày làm việc, không bao gồm thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ, nên nếu bạn nộp hồ sơ ngay trước một kỳ nghỉ dài, thời gian thực tế nhận hộ chiếu sẽ kéo dài hơn đáng kể so với con số 8 ngày trên giấy tờ.
Thời gian này áp dụng chung cho cả ba nhóm trường hợp phổ biến nhất: cấp mới hộ chiếu lần đầu, cấp lại khi hộ chiếu cũ hết hạn hoặc hư hỏng, và cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi. Với trẻ em, quy trình xử lý hồ sơ không kéo dài hơn người lớn, nhưng khâu chuẩn bị giấy tờ (giấy khai sinh, xác nhận quan hệ thân nhân) thường mất thêm thời gian nếu phụ huynh chưa chuẩn bị sẵn.
Một điểm cần lưu ý là nếu bạn nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) thay vì Phòng Quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh, thời gian xử lý trong một số trường hợp có thể rút ngắn còn khoảng 5 ngày làm việc, tùy vào khối lượng hồ sơ đang xử lý tại thời điểm đó. Đây không phải là quy định cứng mà phụ thuộc vào thực tế vận hành của từng cơ quan, nên bạn không nên đặt cược hoàn toàn vào phương án này nếu lịch trình quá gấp.
Nếu bạn đang sinh sống, học tập hoặc làm việc ở nước ngoài và cần làm hộ chiếu tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam, thời gian xử lý thường kéo dài hơn nhiều, phổ biến ở mức 2-3 tuần làm việc do phải xác minh thông tin gốc với cơ quan trong nước. Trường hợp này bạn nên liên hệ trực tiếp cơ quan đại diện để được tư vấn lịch hẹn cụ thể thay vì áp dụng mốc 8 ngày như trong nước.
Ảnh: Vietnamese Government / Wikimedia Commons, giấy phép Public domain. Nguồn ảnh: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Vietnamese_passport_2022.jpg
Nộp hồ sơ online hay trực tiếp thì nhanh hơn?
Nhiều người thắc mắc liệu nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia có giúp rút ngắn thời gian xử lý hay không. Trên thực tế, thời gian xử lý hành chính (8 ngày làm việc) là như nhau giữa hai hình thức, vì bản chất đây là mốc thời gian cơ quan chức năng xét duyệt hồ sơ, không phụ thuộc vào kênh nộp. Tuy nhiên, nộp online vẫn có lợi thế rõ rệt về mặt trải nghiệm: bạn khai tờ khai điện tử, thanh toán lệ phí trực tuyến trước, sau đó chỉ cần đến cơ quan xuất nhập cảnh theo lịch hẹn để nộp ảnh, đối chiếu giấy tờ gốc và lấy dấu vân tay, thay vì phải xếp hàng chờ lấy số thứ tự từ đầu.
Với người ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng — nơi lượng hồ sơ nộp mỗi ngày rất cao — nộp online kết hợp đặt lịch hẹn giúp tiết kiệm đáng kể thời gian chờ đợi tại quầy. Ngược lại, nếu bạn ở tỉnh có lượng hồ sơ ít hơn, nộp trực tiếp tại quầy đôi khi lại đơn giản và nhanh gọn hơn vì không phải thao tác thêm bước đặt lịch.
Dù chọn hình thức nào, hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên là yếu tố quyết định lớn nhất đến tốc độ xử lý. Một lỗi nhỏ như ảnh thẻ không đúng chuẩn, sai thông tin ngày tháng năm sinh, hoặc thiếu giấy tờ chứng minh thay đổi nhân thân (kết hôn, đổi tên) đều có thể khiến hồ sơ bị trả lại và bạn phải nộp lại từ đầu, kéo dài thêm nhiều ngày so với dự tính ban đầu.
Ảnh: Phan Minh Tuấn / Wikimedia Commons, giấy phép CC BY-SA 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0). Nguồn ảnh: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Cục_Quản_lý_Xuất_nhập_cảnh,_44-46_Trần_Phú,_Hà_Nội_001.JPG
Có thể làm hộ chiếu nhanh, cấp tốc được không?
Câu trả lời là có, nhưng chỉ áp dụng cho những trường hợp thực sự khẩn cấp và cần chứng minh được lý do chính đáng bằng giấy tờ cụ thể. Theo quy định, các trường hợp được xem xét cấp nhanh bao gồm: đi công tác, du lịch nước ngoài gấp có vé máy bay hoặc giấy mời xác nhận thời gian; đi chữa bệnh nặng ở nước ngoài; tham gia các sự kiện, khóa học quốc tế đã có lịch cố định; hoặc thân nhân ở nước ngoài gặp tai nạn, ốm đau cần người thân sang gấp.
Khi đáp ứng một trong các điều kiện trên, bạn cần nộp kèm đơn xin cấp nhanh cùng giấy tờ chứng minh lý do khẩn cấp (vé máy bay đã đặt, giấy mời, giấy xác nhận bệnh viện…). Nếu hồ sơ được chấp thuận, thời gian xử lý có thể rút ngắn xuống còn khoảng 2-3 ngày làm việc thay vì 8 ngày như thông thường. Mức phí cấp nhanh theo quy định hiện hành là 100.000 đồng/trường hợp, cộng thêm vào lệ phí cấp hộ chiếu gốc.
Cần phân biệt rõ giữa cấp nhanh theo quy định chính thức của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (có xét duyệt lý do khẩn cấp cụ thể) với các dịch vụ “làm hộ chiếu lấy ngay” được quảng cáo tràn lan trên mạng, thường không do cơ quan nhà nước cung cấp trực tiếp mà qua trung gian, đại lý dịch vụ. Nếu không có lý do khẩn cấp hợp lệ để được xét duyệt cấp nhanh chính thức, bạn nên hết sức thận trọng khi sử dụng các dịch vụ trung gian hứa hẹn rút ngắn thời gian, vì rủi ro gặp phải dịch vụ không uy tín, mất phí oan hoặc thậm chí bị lừa đảo là có thật. Cách an toàn nhất vẫn là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp sớm ngay khi có kế hoạch xuất cảnh, thay vì trông chờ vào phương án cấp tốc vào phút chót.
Lệ phí làm hộ chiếu năm 2026 là bao nhiêu?
Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức lệ phí gốc quy định cho cấp hộ chiếu phổ thông (bao gồm cả hộ chiếu gắn chíp điện tử và không gắn chíp) là 200.000 đồng/lần đối với cấp mới, và 400.000 đồng/lần đối với cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất.
Tuy nhiên, từ ngày 1/7/2025 đến hết ngày 31/12/2026, Bộ Tài chính áp dụng chính sách giảm 50% một số khoản phí, lệ phí nhằm hỗ trợ người dân và doanh nghiệp theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, trong đó có lệ phí cấp hộ chiếu. Theo đó, mức lệ phí thực tế người dân phải nộp trong giai đoạn này là: cấp mới 100.000 đồng/lần cấp, cấp lại do hỏng hoặc mất 200.000 đồng/lần cấp, và cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự 50.000 đồng/lần cấp. Đây là mức đang áp dụng tại thời điểm bài viết được cập nhật, nên nếu bạn đọc sau ngày 31/12/2026, hãy kiểm tra lại thông tin mới nhất vì chính sách giảm phí có thể hết hiệu lực và mức lệ phí quay về mức gốc 200.000-400.000 đồng.
Ngoài lệ phí cấp hộ chiếu, bạn nên dự trù thêm một số chi phí phát sinh khác như công chứng giấy tờ (thường 20.000-50.000 đồng/bản), chụp ảnh thẻ đúng chuẩn (30.000-50.000 đồng), hoặc phí gửi hồ sơ, nhận kết quả qua bưu điện nếu không muốn đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để lấy hộ chiếu.
Cần chuẩn bị gì để tránh mất thêm thời gian?
Phần lớn các trường hợp hồ sơ bị trả lại và mất thêm 8 ngày xử lý đến từ những lỗi hoàn toàn có thể tránh được. Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra kỹ các mục sau: ảnh thẻ 4×6 nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, không đeo kính màu, không đội mũ, khuôn mặt rõ nét kể cả hai tai; Căn cước công dân gắn chip còn thời hạn sử dụng và thông tin chính xác; nếu nộp online qua VNeID, cần có tài khoản định danh điện tử mức 2; và nếu hộ chiếu cũ còn giá trị (trường hợp cấp lại do hết hạn sắp tới hoặc đổi thông tin), cần nộp kèm hộ chiếu cũ.
Với trường hợp làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, cha hoặc mẹ cần chuẩn bị thêm giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao, cùng giấy tờ tùy thân của người đại diện để chứng minh quan hệ thân nhân. Nếu bạn đã có kế hoạch cho con đi du lịch nước ngoài trong bài Làm Hộ Chiếu Mới Năm 2026 Cần Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A–Z Cho Người Làm Lần Đầu, bạn có thể tham khảo thêm danh sách hồ sơ đầy đủ theo từng đối tượng.
Lời khuyên thực tế nhất là hãy bắt đầu làm hộ chiếu ngay khi có ý định xuất cảnh, lý tưởng nhất là trước 1-2 tháng so với ngày dự kiến bay. Khoảng thời gian đệm này giúp bạn có đủ dư địa xử lý nếu hồ sơ gặp trục trặc, đồng thời tránh phải phụ thuộc vào phương án cấp tốc vốn chỉ dành cho trường hợp thực sự bất khả kháng.
Tóm tắt nhanh
Thời gian làm hộ chiếu tiêu chuẩn là 8 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận, áp dụng chung cho cấp mới, cấp lại và cấp cho trẻ em. Trường hợp khẩn cấp có giấy tờ chứng minh hợp lệ có thể được xét cấp nhanh trong 2-3 ngày, với phí cấp nhanh 100.000 đồng/trường hợp. Lệ phí cấp hộ chiếu hiện đang được giảm 50% đến hết 31/12/2026, còn 100.000 đồng (cấp mới) và 200.000 đồng (cấp lại do hỏng/mất). Để tránh mất thêm thời gian, hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu và nộp sớm trước ngày bay ít nhất 1-2 tháng.
Nếu bạn đang chuẩn bị cho chuyến đi sắp tới và cần thêm thông tin về visa hoặc bảo hiểm du lịch đi kèm, đội ngũ BayVui luôn sẵn sàng tư vấn để hành trình của bạn suôn sẻ ngay từ khâu chuẩn bị giấy tờ.
Ghi chú về hình ảnh: Ngoài ảnh đại diện, các ảnh minh họa trong bài được lấy từ Wikimedia Commons theo giấy phép Creative Commons/Public Domain, có ghi rõ tác giả, giấy phép và nguồn bên dưới mỗi ảnh. Nếu bạn là chủ sở hữu hình ảnh và không muốn ảnh xuất hiện tại đây, vui lòng liên hệ BayVui – chúng tôi sẵn sàng gỡ bỏ ngay khi có yêu cầu.