Trước mỗi chuyến bay, chỉ cần quên một loại giấy tờ hoặc đóng gói sai quy định hành lý cũng đủ khiến bạn mất thời gian, thậm chí lỡ chuyến. Bài viết này tổng hợp checklist khi bay đầy đủ nhất, cập nhật theo quy định mới nhất áp dụng từ đầu năm 2026, giúp bạn chuẩn bị nhanh gọn và an tâm ra sân bay.
1. Giấy tờ tùy thân – nhóm quan trọng nhất
Từ ngày 3/2/2026, quy định về giấy tờ nhân thân khi đi tàu bay được áp dụng theo Thông tư số 14/2026/TT-BCA của Bộ Công an, thay thế các quy định cũ. Với hành khách nội địa từ 14 tuổi trở lên mang quốc tịch Việt Nam, bạn có thể dùng một trong các loại giấy tờ sau:
- Căn cước công dân, thẻ Căn cước hoặc hộ chiếu còn hạn
- Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID) – lưu ý tài khoản phải đang hoạt động bình thường khi xuất trình
- Giấy xác nhận nhân thân do cơ quan công an cấp (có dán ảnh, đóng dấu giáp lai, giá trị dùng trong 30 ngày)
- Thẻ Đại biểu Quốc hội, thẻ Đảng viên, thẻ Nhà báo, thẻ kiểm soát an ninh cảng hàng không loại dài hạn…
Với trẻ em dưới 14 tuổi: giấy khai sinh bản chính hoặc trích lục hộ tịch, giấy chứng sinh (nếu bé dưới 2 tháng tuổi chưa có giấy khai sinh), hoặc dùng chung tài khoản VNeID mức 2 của bố/mẹ/người giám hộ.
Một lưu ý quan trọng: giấy tờ không được nhàu nát, rách mép, mờ chữ hay có dấu hiệu tẩy xóa – hãng bay có quyền từ chối làm thủ tục nếu giấy tờ rơi vào các trường hợp này.
Nếu bay quốc tế, bạn cần thêm:
- Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày bay
- Visa (nếu quốc gia đến yêu cầu) do đại sứ quán/lãnh sự quán cấp
- Vé khứ hồi (bản điện tử hoặc bản in đều được chấp nhận)
- Giấy tờ cư trú liên quan nếu đã nhập cảnh Việt Nam trước đó (thị thực, thẻ tạm trú, thẻ thường trú…)
2. Vé máy bay và thông tin đặt chỗ
- Lưu vé điện tử trên điện thoại, đồng thời in thêm bản giấy để đối chiếu khi cần
- Mã đặt chỗ, thông tin khách sạn, lịch trình tour nên lưu sẵn trong một ghi chú hoặc ứng dụng để dễ tra cứu
- Với các chuyến quốc tế, kiểm tra lại chính sách hành lý, giờ check-in online của hãng trước 24 giờ đến 1 giờ trước khi bay
3. Quy định hành lý – tránh mất phí phát sinh
Kích thước hành lý xách tay tiêu chuẩn phổ biến là 56 x 36 x 23cm, nhưng trọng lượng cho phép khác nhau tùy hãng: ví dụ hành khách phổ thông của Vietnam Airlines được mang hành lý xách tay không quá 12kg với 1 kiện và 1 phụ kiện, trong khi một số hãng giá rẻ chỉ cho phép khoảng 7kg và tính phí riêng cho hành lý xách tay.
Vài nguyên tắc an toàn khi đóng gói:
- Không để trong hành lý ký gửi: pin, sạc dự phòng (power bank), đồ điện tử giá trị cao, giấy tờ quan trọng
- Chất lỏng mang lên khoang: mỗi chai không quá 100ml, để trong túi trong suốt
- Cân vali tại nhà trước khi ra sân bay để tránh phụ phí quá cước
- Dán thông tin cá nhân (tên, số điện thoại) bên ngoài vali phòng thất lạc
- Luôn kiểm tra quy định hành lý cụ thể của hãng bay trước khi đóng gói, vì mỗi hãng có chính sách riêng
4. Túi y tế cá nhân
Một túi y tế nhỏ giúp bạn chủ động hơn khi có thay đổi thời tiết hoặc đồ ăn lạ tại điểm đến:
- Thuốc cơ bản: giảm đau, hạ sốt, đau bụng, tiêu hóa
- Thuốc đặc trị (nếu đang điều trị bệnh lý, mang theo đơn thuốc để thuận tiện khi qua an ninh)
- Băng cá nhân, bông băng, nước muối sinh lý, nước rửa tay, khẩu trang
5. Tiền mặt và thanh toán
- Chia nhỏ tiền mặt, cất ở nhiều vị trí khác nhau thay vì để chung một chỗ
- Kích hoạt thanh toán quốc tế cho thẻ tín dụng/ghi nợ nếu đi nước ngoài
- Chuẩn bị bảo hiểm du lịch – nhiều quốc gia yêu cầu xuất trình khi làm visa hoặc nhập cảnh
6. Với hành khách đặc biệt
- Phụ nữ mang thai: từ tuần 28-32 thai kỳ thường cần giấy xác nhận đủ sức khỏe bay (không quá 7 ngày trước ngày khởi hành) và giấy miễn trừ trách nhiệm do hãng cung cấp – quy định cụ thể khác nhau theo từng hãng nên cần kiểm tra trước.
- Trẻ em đi cùng: nên đặt vé trước 1-2 tháng để có nhiều lựa chọn chỗ ngồi và giá vé tốt hơn.
- Mang thú cưng: hiện tại trong các chuyến nội địa, chỉ có Vietnam Airlines nhận vận chuyển thú cưng (chó, mèo, chim), có thể mang lên khoang hoặc ký gửi tùy hình thức, kèm giấy tờ tiêm phòng và giấy miễn trừ trách nhiệm.
Checklist tóm tắt – lưu lại dùng mỗi chuyến bay
- CCCD/hộ chiếu còn hạn (hoặc VNeID mức 2 hoạt động bình thường)
- Vé máy bay (bản điện tử + bản in)
- Visa/giấy tờ nhập cảnh (nếu bay quốc tế)
- Thông tin đặt phòng, lịch trình
- Tiền mặt chia nhỏ + thẻ ngân hàng đã kích hoạt thanh toán quốc tế
- Bảo hiểm du lịch
- Hành lý đúng cân nặng, kích thước theo hãng bay
- Pin, sạc dự phòng để trong hành lý xách tay
- Túi y tế cá nhân + đơn thuốc (nếu có thuốc đặc trị)
- Giấy tờ riêng cho trẻ em/thai phụ/thú cưng (nếu áp dụng)
Đặt vé máy bay, mua bảo hiểm du lịch hoặc làm visa nhanh chóng cùng BayVui – hỗ trợ trọn gói giấy tờ cho mọi chuyến đi.